Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, so wenden Sie
sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
actago GmbH
Straubinger Str. 7
94405 Landau an der Isar
09951 99990-20
E-Mail: datenschutz@actago.de
Fortfolgend finden Sie die Datenschutzerklärung der Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst:
Datenschutzerklärung und Informationsblätter nach der DSGVO:
1
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:
Verwaltungsgemeinschaft
Grub am Forst
Coburger Straße 23
96271 Grub am Fost
Telefon:
+49 (0)9560/9220-0
E-Mail:
info@grub-am-forst.de
2
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Bitte wenden Sie sich in
allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit direkt an
unseren Datenschutzbeauftragten:
actago
GmbH
Straubinger
Straße 7
94405
Landau a. d. Isar
Telefon:
+49 (0)9951 99990-20
E-Mail:
datenschutz@actago.de
3
Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich
nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie
unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage Ihrer
Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die
Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.2
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine
Einwilligung von Ihnen einholen, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO als
Rechtsgrundlage.
Bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages
zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO
als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit
eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, welcher wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1
lit. c EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den
Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient
Art. 6 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur
Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten
erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten
das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3.3
Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre
personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies
durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen
Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche
unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt
auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
4.1
Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Bei
jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten
werden hierbei erhoben:
·
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
·
Das Betriebssystem des Nutzers
·
Die IP-Adresse des Nutzers
·
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
·
Jeweils übertragene Datenmenge
·
Referrer URL
·
Domainname des Internetproviders
Die
Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine
Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des
Nutzers findet nicht statt.
4.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung
der Website und der Erstellung von Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
4.3
Zweck der
Datenverarbeitung
Die
vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um
eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss
Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die
Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website
sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine
Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht
statt.
In
diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung
nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO
4.4
Dauer der Speicherung
Ihre
personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung
Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall,
wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle
der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens zehn Tagen der
Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden
Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung
des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
4.5
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die
Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und die
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für den Betrieb der
Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.
5
Verwendung von Cookies
5.1
Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere
Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im
Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers
gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf
dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine
charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des
Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir
setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige
Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch
nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Die auf diese Weise
erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen
pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer
nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen
personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Durch den sogenannten
Cookies-Hinweis beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung
von Cookies und über sein Recht zum Widerspruch von diesen informiert. In
diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutz-erklärung.
5.2
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
5.3
Zweck der
Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies
ist, die Nutzung unserer Website für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen
unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für
diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel
wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen
Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO.
5.4
Dauer der
Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung
des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist insbes. bei
Deaktivierung der Cookies der Fall.
5.5
Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden
auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt.
Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von
Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können
Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits
gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch
automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können
möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt
werden. Die
Übermittlung von Flash-Cookies lässt sich nicht über die Einstellungen Ihres
Internetbrowsers unterbinden. Hierzu sind Änderungen der Einstellung des Adobe
Flash Players erforderlich.
6
Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
6.1
Beschreibung
und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die
elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit
wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und
gespeichert. Diese Daten sind:
·
Firma Behörde
·
Abteilung
·
Vorname *
·
Name *
·
Anschrift
·
PLZ
·
Ort
·
Telefon
·
E-Mail
·
Betreff *
·
Nachricht *
Die mit (*) markierten Felder sind Pflichtfelder uns müssen ausgefüllt werden
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende Vorgangs Ihre
Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ
ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In
diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten
gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten
an Dritte.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung
der Konversation verwendet.
6.2
Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist bei
Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im
Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit.
f EU-DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme per E-Mail auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.
6.3
Zweck der
Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient
uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme
per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der
Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absende Vorgangs verarbeiteten personenbezogenen
Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die
Sicherheit unserer informationstechnischen
Systeme sicherzustellen.
6.4
Dauer der
Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung
des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die
personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und
diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die
jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der
betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absende Vorgangs zusätzlich erhobenen
personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen
gelöscht.
6.5
Widerspruchs-
und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme über das
Kontaktformular oder per E-Mail für die Zukunft zu widersprechen. In einem
solchen Fall kann die Konversation zwischen Ihnen und uns nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
7
E-Mail
Sicherheit
Sie sind mit elektronischer Kommunikation einverstanden, sobald Sie selbst
den elektronischen Kontakt zur Kommune eröffnen.
Sie werden darauf hingewiesen, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg
unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können.
Die Kommune verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails
(Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn
diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
Der Inhalt von E-Mails ist nicht automatisch
geschützt, außer Sie haben eigene Maßnahmen zur Verschlüsselung ergriffen. In
E-Mails ohne zusätzliche Verschlüsselung sind Ihre personenbezogenen Daten
nicht geschützt. Wenn Sie Bedenken bei der Übermittlung von personenbezogen
Daten oder anderen sensiblen Daten haben, stimmen Sie vor der Übermittlung eine
geeignete Verschlüsselung mit dem Empfänger (unseren Mitarbeitern) ab, oder
nutzen Sie Fax bzw. Briefpost.
8
Rechte
der betroffenen Personen
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie
Betroffener i.S.d. EU-DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns
zu:
8.1
Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen gemäß Art. 15 EU-DSGVO eine
Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen,
von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem
Verantwortlichen nach
Art. 15 Abs. 1 EU-DSGVO über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die
Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- die
Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
- die
Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch
offengelegt werden
- die
geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien
für die Festlegung der Speicherdauer
- das
Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung
durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
- das
Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden
- das
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 EU-DSGVO und – zumindest in diesen
Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie
die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für Sie. Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu
verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein
Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In
diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien
gem. Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu
werden
Werden diese Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt, so haben Sie gemäß Art. 15 Abs. 2 EU-DSGVO das Recht,
über die geeigneten Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der
Übermittlung unterrichtet zu werden
8.2
Recht
auf Berichtigung
Aus Art. 16 EU-DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder
Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen
8.3
Recht
auf Einschränkung der Verarbeitung
Wie sich
aus Art. 18 Abs. 1 EU-DSGVO ergibt, können Sie unter den folgenden
Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten verlangen:
·
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen
ermöglicht, die Richtigkeit dieser zu überprüfen (Art. 18 Abs. 1 lit. a
EU-DSGVO)
·
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die
Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung
der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 Abs. 1 lit. b
EU-DSGVO)
·
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke
der Verarbeitung nicht länger benötigen, diese jedoch für Sie zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig sind
(Art. 18 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO)
·
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung
gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob
unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen. (Art. 18 Abs. 1 lit. d
EU-DSGVO)
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur
mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
(Art. 18 Abs. 2 EU-DSGVO)
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g.
Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die
Einschränkung aufgehoben wird.
(Art. 18 Abs. 3 EU-DSGVO)
8.4
Recht
auf Löschung
a) Löschungspflicht
Nach Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO können Sie von uns verlangen, dass
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Außerdem sind wir verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern
einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(Art. 17 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO) - Sie
widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. (Art. 17 Abs. 1
lit. b EU-DSGVO)
- Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung
vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein.
(Art. 17 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO)
- Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(Art. 17 Abs. 1 lit. d EU-DSGVO) - Die
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. (Art. 17
Abs. 1 lit. e EU-DSGVO)
- Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 EU-DSGVO erhoben.
(Art. 17 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO)
b) Information an Dritte
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich
gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO zu deren Löschung
verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie
und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen
die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. (Art. 17 Abs. 2
EU-DSGVO)
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung aus
einem der folgenden Gründe erforderlich ist:
- zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
(Art. 17 Abs. 3 lit. a EU-DSGVO) - zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welche die Verarbeitung nach
dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen,
erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen
Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns
übertragen wurde
(Art. 17 Abs. 3 lit. b EU-DSGVO) - aus
Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 EU-DSGVO
(Art. 17 Abs. 3 lit. c EU-DSGVO) - für
im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89
Abs. 1 EU-DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht
voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich
macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder (Art. 17 Abs. 3 lit. d EU-DSGVO)
- zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(Art. 17 Abs. 3 lit. e EU-DSGVO)
8.5
Recht
auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19 EU-DSGVO
verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht
gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
8.6
Recht
auf Datenübertragbarkeit
Aus Art. 20 Abs. 1 EU-DSGVO haben Sie das Recht, die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese personenbezogenen Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln,
sofern
- die
Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO
oder Art. 9 Abs. 2 lit. a EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs.
1 lit. b EU-DSGVO beruht und (Art. 20 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO)
- die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt
(Art. 20 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO)
Nach Art. 20 Abs. 2 EU-DSGVO haben Sie ferner das Recht, zu
erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns
einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch
machbar ist.
Die Ausübung des Rechts aus Art. 20 Abs. 1 EU-DSGVO lässt das
Recht auf Löschung aus Art. 17 EU-DSGVO unberührt. Dies gilt nicht für eine
Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, im
öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung übertragener Öffentlicher Gewalt
erfolgt. Dies ergibt sich aus Art. 20 Abs. 3 EU-DSGVO
Gemäß Art. 20 Abs. 4 EU-DSGVO dürfen Freiheiten und Rechte anderer
Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine
Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
8.7
Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von
Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt
auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet,
um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke
derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
(Art. 21 Abs. 2 EU-DSGVO)
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung,
so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeitet.
(Art. 21 Abs. 3 EU-DSGVO)
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von
Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG –
Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen
technische Spezifikationen verwendet werden. (Art. 21 Abs. 5 EU-DSGVO)
Sie haben weiterhin die Möglichkeit, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung von
Ihren personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen
Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 EU-DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur
Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich
(Art. 21 Abs. 6 EU-DSGVO)
8.8
Recht
auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben aus Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO das Recht, Ihre
datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den
Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Sie werden vor Abgabe der Einwilligung hiervon in Kenntnis gesetzt.
8.9
Automatisierte
Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden
Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung
entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt
nicht, wenn die Entscheidung
- für
den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns
erforderlich ist
- aufgrund
von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir
unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene
Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten
Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
erfolgt.
Dies ergibt sich aus Art. 22 Abs. 1, 2 EU-DSGVO.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen
Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO beruhen, sofern
nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g EU-DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum
Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen
wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle treffen wir
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten
Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens
einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen
Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
(Art. 21 Abs. 3, 4 EU-DSGVO)
8.10 Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes,
zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde,
unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der
Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs
nach Art. 78 DSGVO.
(Art. 77 EU-DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Der
Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
https://www.datenschutz-bayern.de,
poststelle@datenschutz-bayern.de
Die Aufsichtsbehörde, bei der Sie Beschwerde eingereicht haben,
unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde
einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78
EU-DSGVO. Für Rückfragen steht Ihnen unser Datenschutz-beauftragter jederzeit
gerne zur Verfügung.
9
Hinweis
zur Datenschutzerklärung
Soweit nichts anderes geregelt ist, unterliegt die Nutzung
sämtlicher Informationen, die wir über Sie haben, dieser Datenschutzerklärung.
Die Kommune behält es sich vor, diese Datenschutzerklärung den
erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen
Entwicklung fortlaufend anzupassen, und wird etwaige Änderungen an dieser
Stelle bekannt geben.
Stand: September 2020
10 Weitere Hinweise
10.1 Technische und
organisatorische Maßnahmen
Die Kommune hat technische und organisatorische Maßnahmen
ergriffen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu
schützen.
Zudem werden sowohl die Beschäftigten der Kommune als auch etwaige
Dienstleistungs-unternehmen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
10.2
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung
vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere
Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese
Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine
verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am
Schloss-Symbol in der Browserzeile.
10.3 Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei
Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls
erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können
Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten
Kontaktdaten.
11 Informationen
bei Ersterhebung von Daten
Bei der Ersterhebung von
Personenbezogenen Daten besteht eine Informationspflicht gegenüber dem
Betroffenen.
Dieser kommen wir durch die hier angebotenen Informationsblätter nach:
Information nach DSGVO - Bauamt
Information nach DSGVO - Bauhof
Information nach DSGVO - Bewerbungsverfahren
Information nach DSGVO - Gemeindebücherei der VG Grub a.Forst
Information nach DSGVO - Gemeindebücherei Niederfüllbach
Information nach DSGVO - Finanzen
Information nach DSGVO - Gewerbeamt
Information nach DSGVO - Ordnungsamt
Information nach DSGVO - Pass- und Meldeamt
Information nach DSGVO - Sozialamt
Information nach DSGVO - Standesamt
Information nach DSGVO - Wahlamt
Information nach DSGVO - Veröffentlichung Kontaktdaten